GUIDE DE L’EXPOSANT
VOTRE CONTACT TECHNIQUE
INFORMATIONS PRATIQUES
HORAIRES D’INSTALLATION ET DE DEMONTAGE
| DATES | Installation exposants | Accueil des exposants | Ouverture du salon au public | Démontage exposants |
|---|---|---|---|---|
| 27 Septembre 2024 | 14H00-19H00* | |||
| 28 Septembre 2023 | A partir de 7H30 | 8h30-17h00 | 17h00-21h00 |
* Si vous faites appel à un standiste et que le délai est trop court, merci de nous en informer
LIVRAISON DE COLIS ET MATERIEL
• Livraison uniquement le 29 septembre de 14h à 18h.
• Chaque colis devra porter l’étiquette fournie ci-dessous dûment complétée.
• Si le matériel doit être récupéré, l’enlèvement par transporteur devra se faire le soir du démontage. Le parc des expositions ne dispose pas d’alvéoles de stockage
ETIQUETTE DE LIVRAISON
AP Média ou le Parc des expositions ne peuvent être tenus responsables en cas de casse / vol. Aucune des deux structures ne se chargera des frais de réception, dédouanement ou autre (port payé). Il faudra veiller à bien identifier et sécuriser votre matériel.
ACCES EXPOSANTS
Salle Jean Moulin, 12 Av. Jean Moulin, 82100 Castelsarrasin
L’accès pour les véhicules exposants se fait par le portail situé au niveau de la croix orange. Vous pourrez accéder au parking exposants la veille pour l’installation ainsi que le jour J pour vous garer toute la journée.
SERVICES SUR LE SALON
• RESTAURATION
Vous avez la possibilité de commander plusieurs prestations cocktail auprès de notre traiteur officiel, en prenant contact avec lui par mail ou téléphone. Vos commandes seront livrées directement sur votre stand.
Contact : L’Envie est belle – 6 Rue Saint Jean, 82000 MONTAUBAN – https://www.lenvieestbelle-traiteur.com/
traiteur@envieestbelle.com – 05 63 03 49 81 / 06 13 93 91 06
Vous aurez également la possibilité de participer au repas des maires moyennant une participation financière de 32€ HT (à commander via le Bon de commande « Descriptif de stand et règlement de sécurité »)
AMENAGEMENTS DU STAND
STAND CLE EN MAIN
L’organisateur met à la disposition des exposants des cloisons de stand en bon état. Afin de maintenir la qualité de ce matériel, l’exposant ne doit pas utiliser d’autres accroches que des cimaises, des chainettes et crochets, de la patafix ou du scotch (non fournis par l’organisateur).
Exemple d’un stand de 9m2
A chaque superficie de stand correspond un équipement
| Surfaces stand | Dotation(s) | Rampe(s) de spots |
|---|---|---|
| 6m² – 12m² | 1 | 1 |
| 18m² | 2 | 2 |
| 27m² | 3 | 3 |
| 36m² | 4 | 4 |
Composition de mon stand équipé :
- Cloisons de mitoyenneté, couleur blanc (hauteur 2,50m), traverse de façade en structure foncée,
- Enseigne drapeau double face 30*40cm,
- Accès pour alimentation électrique, prévoir des rallonges (non fournies par l’organisateur),
- 1 rampe de 3 spots lumineux,
- Moquette sur les stands (enlèvement du polyane à votre charge le jour de votre installation),
- 1 dotation mobilier comprenant : 1 table rectangulaire (1.10 x 0,70) + 3 chaises + 1 corbeille. Si vous souhaitez installer votre propre mobilier, nous pouvons enlever la dotation fournie avec votre stand. Merci de l’indiquer dans les documents à remplir « Descriptif de stand ».
STAND NU
Le stand nu est livré avec un accès électrique et moquette mais sans enseigne, sans cloisons, sans mobilier, sans spots lumineux (à votre charge). Tout aménagement de stand dépassant une hauteur de 2,50 mètres doit être soumis à l’approbation de l’organisateur du salon, nous faire parvenir un plan décorateur.
COMMANDE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
Pour toute commande de mobilier supplémentaire, celle-ci passe directement par notre prestataire Lign’Expo.
Rendez-vous sur leur site : Showroom Produits – Lign-e
Sélectionnez le mobilier que vous souhaitez dans votre panier, créez votre compte et validez votre commande.
Pour toute question n’hésitez pas à contacter directement Lign’E par e-mail à :
lignexpo@lignexpo.com ou par téléphone au 06 10 20 03 60.
COMMISSION DE SECURITE
Passage de la commission de sécurité, le vendredi 27 septembre 2024. Les aménagements doivent être terminés. Présence obligatoire du responsable de votre stand si vous exposez des produits dangereux. Le chargé de sécurité du salon examinera la conformité de votre stand.
Les exposants devront lui fournir les procès-verbaux de classement au feu des matériaux de décoration utilisés et de montage de stand si fait par un standiste.
GARDIENNAGE
L’organisateur se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions mais il s’agit d’une obligation de moyens et non de résultat. La surveillance des aménagements des stands demeure sous la responsabilité exclusive de l’exposant (ne laisser aucun objet de valeur en dehors des heures d’ouverture, être particulièrement vigilant durant les périodes de montage et de démontage des stands).